secretaire commerciale
| Location | Douala, Cameroon |
| Date Posted | March 19, 2020 |
| Category |
Administration
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| Job Type |
Full-time
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| Currency | CFA |
Description
AVIS DE RECRUTEMENT SECRETAIRE COMMERCIALE
| Titre du poste : | SECRETAIRE COMMERCIALE |
| Nombre de postes: | 1 |
| Lieu : | Douala-Cameroun |
| Catégorie professionnelle : | Employé |
| Expérience : | 3 ans et plus, une expérience dans les activités de détails et la gestion des Points de vente VIP est un atout |
| Type d'emploi : | CDI |
| Secteur d'activité : | Commerce-distribution |
| Raison d’être: | Assurer le secrétariat commercial. |
| Principales
responsabilités : |
- Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
- Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie - Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi - Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services et autres entités commerciales - Rédige les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature des directeurs, les reproduit et les diffuse. - Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants. - Classe et archive les documents de la direction. - Réception et orientation et gestion des visiteurs - Organisation des missions : réservation d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires , suivi des ordres de mission et des diverses réservations ; - Suivi de démarches administratives diverses - Organiser, Suivre et gérer les emplois du temps et plannings de sa hiérarchie ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de la direction; - Suivi de divers abonnements : Presse écrite, magazine etc. - Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie |
| Qualités personnelles :
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- Autonomie, Disponibilité, Rigueur, Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.
- Créativité et sens prononcé de l'organisation du travail. - Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication. - Souplesse dans l'exécution de son travail. - Adhésion au projet d’entreprise - Capacités d'analyse et de synthèse, Aisance rédactionnelle et relationnelle - Très bonne maîtrise de l’outil informatique - Bonne présentation - Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, capacité à argumenter des décisions - Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience |
| Exigences :
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- Age minimum : 26 ans
- Formation : Minimum bac+2 en secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent - Niveau d'expérience minimum : minimum 3 ans - Très bonne connaissance des outils Excel Word et PowerPoint - Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite. |
| Atouts | - Expérience dans les activités de détails sur des Points de vente VIP |
| Contact : | Lettre de motivation et curriculum vitæ à : contact@diagnoscritik.com Objet : réf. SCC001 |
| date limite candidatures | Mardi 28 mars 2020 |