HR/Admin Assistant
| Location | Pitoare, Maroua, Cameroon |
| Date Posted | March 30, 2020 |
| Category |
Human Resource / HR
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| Job Type |
Full-time
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| Currency | CFA |
Description
Duties and responsibilities
Assure le suivi administratif du personnel de Maroua (vacances, congés de circonstance..);
Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique;
Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement;
Participer à l’organisation de l’accueil et induction des nouveaux collaborateurs;
Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel;
Assurer le suivi administratif du personnel avec l'organisme d'assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…);
Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit;
Appuyer dans la préparation du Payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…);
Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers ;
Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements;
Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau;
Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion;
Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat;
Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scan) ;
Aider dans la rédaction des rapports de réunion .
Qualifications
Expérience professionnelle en tant qu'Assistant RH/admin dans une fonction support dans un contexte humanitaire;
Expérience professionnelle antérieure à l'extrême nord;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Anglais un atout.
Personal qualities
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;
Bonne connaissance du contexte de l'extrême nord
Sens de la discrétion et de la confidentialité
We can offer
Date de début: Avril 2020
Contrat à durée déterminée de 6 mois
Position basée à Maroua avec 15 % de déplacements sur le terrain
Salaire et avantages conformément à la grille salariale de NRC